Легалізація документів — це офіційне підтвердження справжності документа, призначеного для використання за кордоном. Завдяки цій процедурі офіційні документи, видані в одній країні, можна використовувати в інший.
Агенція іноземних мов «Інтер» надає послуги легалізації документів у Міністерстві юстиції України, Міністерстві закордонних справ України, Міністерстві освіти України і в Міністерстві охорони здоров’я України, посольствах та консульствах Києва.
Існують декілька видів легалізації в залежності від того, для якої країни призначені документи.
Консульська легалізація (Легалізація у посольстві)
Консульська легалізація — це затверджена міжнародним правом процедура, спрямована на визнання документів за кордоном. Даній процедурі підлягають офіційні документи, призначені для країн, які не є учасниками Гаазької конвенції.
Консульська легалізація офіційних документів складається з декількох етапів:
- легалізація документів у Міністерстві юстиції;
- легалізацію у Міністерстві закордонних справ;
- переклад документів та нотаріальне засвідчення;
- легалізацію у посольстві/консульстві країни призначення.
Однак легалізований документ набуває чинності лише в тій країні, в посольстві / консульстві якої він був легалізований.
Країни: країни, які не підписали Гаазької конвенції (Канада, Китай (крім Гонконгу та Макао), Іран, Індія, Єгипет, ОАЕ, Саудівська Аравія, Катар, Кувейт, В’єтнам та інші)
Апостиль + консульська легалізація
Ця процедура передбачає проставлення апостиля в міністерствах України, переклад присяжним перекладачем посольства і подальшу легалізацію в посольстві / консульстві.
Країни: Італія, Іспанія
Штамп легалізація та апостиль неможливо проставити на:
- документах, які видані посольством або консульством України за кордоном;
- адміністративних документах комерційного характеру, документів для митниці;
•
- оригіналі, копії або фотокопії паспорта, військового квитка, трудової книжки, дозволу на носіння зброї, водійських прав, свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу (техпаспорта), будь-якого посвідчення особи, нормативно-правового акту, роз’яснення та правового висновку стосовно їх застосування, документів, які мають характер листування.
Оригінали офіційних документів, які видані установами колишніх радянських республік, що входили до складу СРСР, не приймаються на території України для проставляння апостилю. Апостиль можна проставити лише на копіях цих документів, які попередньо мають бути засвідченими нотаріально на території України.
Для проставляння штампу апостиль або легалізації необхідно надати:
- оригінал документу;
- або його нотаріально засвідчену копію;
- якщо процедурою легалізації займатиметься третя особа, то на її ім’я власник документів має скласти і нотаріально засвідчити довіреність на право виконання таких дій.
Апостиль і легалізація проставляються безпосередньо на вільній від тексту частини документу, на зворотному боці або на окремому аркуші.
У загальному вигляді процес легалізації українських документів виглядає так:
- На оригінал / копію документа ставиться печатка легалізації в Міністерстві юстиції України.
- Документ подають на легалізацію в Міністерстві закордонних справ України.
- Документ подають на легалізацію в консульстві / посольстві.
В окремих випадках необхідно виконати подвійну легалізацію - спочатку легалізувати оригінали документів в МЮ та МЗС, потім перевести їх на іноземну мову, нотаріально завірити переклад і повторно подати в МЮ, МЗС та консульський відділ.
Особливості легалізації / проставлення апостиля деяких документів
- Документи, видані органами РАЦС
- Міністерство юстиції приймає на апостиль / легалізацію наступні документи: свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб, свідоцтво про розлучення, свідоцтво про смерть, свідоцтво про зміну імені і т.д.
- Документи, видані органами РАЦС після 1991 року, повинні бути нового зразка і повинні обов’язково мати печатку міського (обласного)
управління Міністерства юстиції. Без цієї печатки Міністерство юстиції України документи не приймає.
- Документи старого зразка, видані в Україні після 1991 року, необхідно отримати повторно в РАЦСі на нових бланках.
- Документи, видані в СРСР до 1991 року, отримувати нового зразка не обов’язково. Досить зробити нотаріальну копію, яка потім подається до Мін’юсту.
- Документи про освіту
Міносвіти приймає на апостиль/легалізацію наступні документи:
- атестати про шкільну освіту з додатком;
- дипломи про вищу і середню спеціальну освіту з додатком;
- академічна відомість, виписка з оцінками;
- навчальні програми.
Якщо Вам необхідно легалізувати диплом або інші освітні документи для ОАЕ, Лівії, Ірану, Кувейту, Єгипту, Китаю та інших країн, які не підписали Гаазьку конвенцію, то легалізація здійснюється через Мін’юст та МЗС. Крім довіреності, обов’язково необхідно надати офіційний лист з навчального закладу про те, що такий-то студент дійсно там навчався.
- Юридичні документи
Для легалізації / проставлення апостиля на документи юридичних осіб необхідно оформити офіційний лист на бланку компанії, засвідчений мокрою печаткою і підписом директора.
- Довідка про відсутність судимості
Апостиль на довідку про відсутність судимості ставиться у Міністерстві закордонних справ. Після проставлення апостиля така довідка дійсна протягом трьох місяців.
Більш докладну консультацію з питань легалізації Ви можете отримати у менеджера Агенції іноземних мов «Інтер»
